PrivacyJak przetwarzamy dane

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest Licznikowo, ul. Dzierżawna 16M, 20-404 Lublin. W sprawach danych można pisać na [email protected] albo dzwonić pod numer +48 572 274 716. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, bo skala przetwarzania tego nie wymaga.

2. Dane z formularza

Formularz zbiera imię, adres e-mail, telefon, jeśli go podacie, miejscowość, rodzaj obiektu, wybraną usługę i treść wiadomości. Przetwarzamy je, aby odpowiedzieć i umówić analizę albo wizytę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Korespondencję przechowujemy w prawnie uzasadnionym interesie, na wypadek pytań lub reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie profilujemy i nie wysyłamy newslettera.

3. Rachunki i zdjęcia z wizyty

Do analizy potrzebujemy rachunków za energię, na których są adres, numer punktu poboru i zużycie. Podczas audytu robimy zdjęcia urządzeń, liczników i zdjęcia termowizyjne ścian i okien. Nie fotografujemy osób ani rzeczy, które nie mają związku z audytem. Rachunki i zdjęcia przechowujemy przez 12 miesięcy od przekazania raportu, żeby móc odpowiedzieć na pytania, a potem je usuwamy. Na Waszą prośbę usuniemy je wcześniej. Zdjęcia wykorzystujemy wyłącznie w Waszym raporcie i nie publikujemy ich nigdzie bez osobnej, pisemnej zgody.

4. Rozliczenia

Dane potrzebne do wystawienia faktury przetwarzamy, bo wymagają tego przepisy podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Faktury przechowujemy przez 5 lat od końca roku, w którym je wystawiliśmy.

5. Komu powierzamy dane

Dostęp do danych mogą mieć dostawca hostingu i poczty oraz biuro rachunkowe, z którymi mamy umowy powierzenia. Nie przekazujemy danych sprzedawcom energii, firmom montującym instalacje ani pośrednikom. Nie wysyłamy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Wasze prawa

Macie prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Możecie też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Wiadomości, po których nie doszło do zlecenia, usuwamy po 12 miesiącach. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail albo telefonu nie odpowiemy na zamówienie.